Редактирование PDF с помощью Microsoft Word: как это работает!

1. Открыть PDF-файлы в Word
2. Microsoft Office для дома и учебы 2019 PKC DE Win Mac
3. Редактировать PDF в Word
4. Сохранить или конвертировать PDF-файлы
5. Исправить ошибку конвертации

Джули Сартейн

Чтобы редактировать PDF позже, вам не нужен дорогой Adobe Acrobat. Потому что даже с помощью Word вы можете создавать PDF-документы с нуля. Покажем как это работает.

увеличить Функция PDF Reflow в версиях Winword с 2013 года позволяет открывать и редактировать файлы PDF с помощью Word.Содержание PDF анализируется и интерпретируется Word

В то время как более ранние версии слово возможно только сохранение документа в формате PDF слово 2013 также возможность открывать и редактировать PDF-файлы, а затем снова сохранять их в формате PDF, без саман акробат или Open Office или Libre Office или другой PDF инструмент использовать. Microsoft Назовите эту функцию PDF reflow. Мы покажем процедуру на основе файла, который содержит текст и картинки.

Чтение советы: конвертировать PDF в Word & Co.

Открыть PDF-файлы в Word

начало слово 2013 или позже. Выберите «Файл»> «Открыть» и перейдите в папку с нужным PDF-файлом. Выберите файл и нажмите кнопку «Открыть». Выбранный файл появится в окне предварительного просмотра справа. В этом примере мы выбираем файл с текстом и графикой. После открытия файла PDF появляется следующее предупреждение:

увеличить Диалоговое окно: конвертировать в формат Word;нажмите ОКТогда пришло время ждать.

Microsoft Office для дома и учебы 2019 PKC DE Win Mac

Сообщение предупреждает вас, что для загрузки больших файлов требуется больше времени, и что макет в Word может выглядеть не так, как в оригинальном PDF. Это связано с тем, что поля, столбцы, таблицы, разрывы страниц, сноски, фреймы, история изменений и некоторые параметры форматирования, например, эффекты шрифта, между программным обеспечением, используемым для создания PDF (например, InDesign WordPerfect, Microsoft Издатель, Photoshop , саман Акробат и т. Д.) И Word могут отличаться. Word должен сначала интерпретировать файл. Это занимает некоторое время и также может привести к отклонениям в презентации.

Семь бесплатных инструментов PDF заменяют Acrobat & Reader

Microsoft заявляет, что передача и переформатирование текстовых документов работает лучше, чем документы, заполненные диаграммами, графикой, маркерами, закладками, сносками и / или изменениями. Эти дополнительные текстовые блоки часто оказываются в середине абзацев или в самом конце текста. Рассмотрите эти ограничения, чтобы вы могли планировать результат и вносить необходимые изменения.

Однако многие элементы макета могут быть легко перенесены из PDF в документ Word. Например, следующее изображение является копией исходного PDF-файла, который мы открыли в Word 2013.

Редактировать PDF в Word

Вы можете легко добавлять новые абзацы и изменять или удалять данные, документ автоматически форматируется при вводе текста, как в Word. Вы также можете удалять, менять местами или перемещать графику, и функция текстового потока автоматически формирует абзац вокруг изображения. Вы также можете изменить размер страницы, поля, межстрочный интервал, размер шрифта и шрифта, а также все атрибуты шрифта и многое другое.

В «отредактированной» версии примера документа шрифт и размер шрифта в заголовке, подзаголовке, а также в первом и последнем абзацах были изменены. Кроме того, был вставлен желтый абзац, и изображение было перемещено сверху вниз слева направо и все без проблем.

На самом деле PDF-совместимость Word 2013 и 2016 настолько хороша, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение и увидеть полный список всех параметров редактирования графики, включая такие функции, как обрезка, размер изображения, форматирование, расположение, добавление подписей и даже добавление может отображать - гиперссылка.

увеличить Доступные графические опции, включая текстовый поток.

Сохранить или конвертировать PDF-файлы

Как только документ будет изменен на ваш вкус, выберите «Файл»> «Сохранить как», найдите подходящую папку и выберите «PDF как Сохранить как» в раскрывающемся меню.

Еще один способ сохранить документ в формате PDF - это экспортировать его. Для этого выберите «Файл»> «Экспорт», нажмите «Создать документ PDF / XPS» в левом столбце, а затем нажмите кнопку с тем же именем.

Исправить ошибку конвертации

Если вы обнаружите ошибки в сохраненных PDF-документах, вам придется вернуться на один шаг назад и переформатировать страницы. Текст будет «течь» плавно, но графика, адаптированная к тексту, может прервать поток текста. Если это произойдет, разделите абзацы так, чтобы часть текста заканчивалась перед изображением, а другая начиналась после изображения. Как только это будет сделано, исправьте положение графического блока.

Щелкните правой кнопкой мыши на изображении и выберите Word Wrap> More Layout Options, появится следующее окно:

Если ваш текст перемещается в вашем PDF и переставляется, лучше выбрать относительную горизонтальную и вертикальную позицию. Это позволяет изображению двигаться вместе с текстом. Если вы хотите, чтобы ваше изображение оставалось абсолютно в левом нижнем углу первой страницы, выберите абсолютную горизонтальную и вертикальную позицию. Вам не нужно точно определять или угадывать позицию, просто переместите изображение, и новые координаты позиции появятся в поле над ним. Наконец, нажмите ОК.

После того как все ваши решения будут приняты, повторите шаги, описанные выше, чтобы сохранить или экспортировать файл в формате PDF.

Если у вас есть только старая версия Microsoft Office (или ее нет), вы также можете легко конвертировать PDF документы с помощью онлайн-конвертера. PDF онлайн преобразовать в документ Word. Просто нажмите «Загрузить файл для преобразования», чтобы загрузить нужный PDF. в зависимости от размера и сложности документа преобразование занимает максимум несколько минут. Затем вы можете скачать документ Wondows. Конечно, конверсия несовершенна как для системы, так и для Microsoft. Особенно очень интенсивные макеты PDF должны быть переработаны после преобразования.